UMBY Gelar Seminar Digitalisasi Dokumen Bagi Tendik
Siarpedia.com, Yogyakarta – Dalam rangka Dies Natalis Universitas Mercu Buana Yogyakarta (UMBY) ke-36, Biro Operasional Kampus Cabang UMBY menyelenggarakan Seminar Digitalisasi Dokumen, yang diperuntukkan bagi seluruh Tenaga Kependidikan UMBY. Acara diselenggarakan di Auditorium Kampus 3 UMBY serta secara online melalui aplikasi zoom, pukul 09.00 – 12.00, Rabu, 16/11/2022.
Sebagaimana disampaikan Kepala Humas UMBY Widarta SE MM, acara ini menghadirkan dua pembicara yakni Arief Rahman Bramantya SS MA selaku Dosen Prodi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Sekolah Vokasi UGM dan Drs Machmoed Effendhie MHum. selaku Dosen Prodi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Sekolah Vokasi UGM, dan diikuti oleh 150 peserta Tenaga Kependidikan UMBY.
Kepala Biro Operasional Kampus Cabang sekaligus Ketua Dies Natalis ke-36 UMBY M Nastain MIKom menyampaikan, kegiatan seminar digitalisasi arsip bertujuan untuk memberikan wawasan terkini dan pelatihan terkait dengan pengelolaan arsip secara digital. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir hilangnya dokumen-dokumen penting serta memudahkan pencarian dokumen yang diperlukan.
Melalui mekanisme digitalisasi dokumen harapannya pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien. Harapannya, kita mendapatkan materi mulai pembuatan, pengarsipan bahkan sampai pemusnahannya. Semoga materi hari ini bermanfaat dan membantu pekerjaan sehari-hari,”
Wakil Rektor Bidang Sumberdaya UMBY Tutut Dewi Astuti SE MSi Ak CA CTA ACPA mengatakan topik seminar ini menarik. “Melalui mekanisme digitalisasi dokumen harapannya pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien. Harapannya, kita mendapatkan materi mulai pembuatan, pengarsipan bahkan sampai pemusnahannya. Semoga materi hari ini bermanfaat dan membantu pekerjaan sehari-hari,” tuturnya
Baca Juga ; Go Digital, UMBY Selenggarakan Kelas Sepasar Beringharjo
Pembicara Arief Rahman Bramantya SS MA mengatakan bahwa digitalisasi merupakan salah satu teknik yang digunakan untuk melindungi materi arsip fisik, melalui proses yang komprehensif serta proses teknis dan banyak fase yang saling berhubungan. Oleh karena itu, untuk keberhasilan proses ini penting bagi staff untuk mengetahui jenis dan format arsip serta prosedur digitalisasi. (*)
(tim siarpedia.com)